Receptionist

FUJI OIL EUROPE is de Europese vestiging van de Japanse FUJI OIL GROEP en bevindt zich in de Gentse kanaalzone (Ertvelde-Rieme).
FUJI OIL EUROPE heeft zich gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en commercialisering van plantaardige oliën en vetten. Daarnaast produceert FUJI OIL EUROPE ook compound chocolades en kant-en-klare vetgebaseerde vullingen. FUJI OIL EUROPE richt zich op de Europese chocolade-, biscuit-, ijs- en babyvoedingsindustrie.

Wij wensen over te gaan tot de aanwerving van een (m/v) :

RECEPTIONIST(E)

JOBOMSCHRIJVING :

  • U werkt deeltijds (22,5u/week gemiddeld) op 3 dagen (ma-di-woe) in week 1 en 2 dagen (do-vrij) in week 2 telkens van 8u-17u30.
  • Verzorgen van telefoonverkeer in het Nederlands en in drie vreemde talen (Engels, Frans en Duits);
  • Ontvangst en registratie van bezoekers en vrachtwagenchauffeurs;
  • Verrichten van een aantal algemene administratieve taken waaronder, maar niet beperkt tot, verdelen en opsturen van de post, maaltijden bestellen, beheren van centrale mailbox, secretariaatswerk…;
  • Verlenen van administratieve support aan de personeelsafdeling, waaronder ook het invoeren van afwezigheden en controleren van tikkingen van werknemers in het tijdsregistratiesysteem, werkzaamheden met betrekking tot uitzendkrachten (planning/prestaties/…),…

PROFIEL :

  • A2 / secundair of A1/Bachelor;
  • U heeft ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een productie-omgeving;
  • Ervaring als administratief medewerker in ondersteuning van personeelsadministratie is een pluspunt;
  • U bent sociaal, nauwkeurig en kan omgaan met confidentiële gegevens;
  • U weet onder alle omstandigheden professioneel te handelen en kan prioriteiten stellen;
  • Talenkennis: Nederlands en Engels. Gesprek kunnen voeren in Frans en Duits.

WIJ BIEDEN :

Een autonome en gevarieerde functie binnen een internationaal bedrijf. Kansen om uw talenten waar te maken in een uitdagende omgeving.

Deeltijds uurrooster.

HOE SOLLICITEREN :

Voor deze vacature werken wij in exclusiviteit samen met de firma Receptel.

Cv en sollicitatiebrief kan u richten aan: cv@receptel.com

Apply for this job

Send us your CV and tell us why this should be you next job!

Apply now